Урок 15. Создание платежного поручения

Предположим, что нужно создать форму платежного поручения, вид которого показан на рисунке ниже.

Так как ширина ячеек довольно мала по сравнению с текстом, который нужно ввести, то передвинем границы столбцов A, B, C, D, увеличив х примерно в два раза. Для этого щелкните по названию столбца (А), подведите курсор к границе между столбцами в верхней части окна, когда курсор превратится в две стрелки с вертикальной линией () нажмите на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перенесите границу вправо, увеличивая ширину примерно в два раза. Лучше начать с границы между первым и вторым столбцом, а потом передвигать границу между вторым и третьим и так далее. При этом на экране появится панно с шириной столбца, как это показано на рисунке слева.

Некоторый текст может не помещаться в ячейку, поэтому некоторые ячейки нужно объединить. Для этого выделим ячейки, которые нужно объединить, например, ячейки А2 и В2, после этого вызовем режим объединения ячеек - Формат →Объединить ячейки. Для того, чтобы объединить ячейки, которые находятся в прямоугольнике, по вертикали и горизонтали которой находится более одной ячейки, нужно подвести курсор к левой верхней ячейке, затем, не отпуская кнопку мыши, подвести на правый нижний угол прямоугольника, после этого вызовем режим объединения ячеек - Формат →Объединить ячейки. Для того, чтобы выполнить обратную операцию, то есть разделить ячейки, нужно выделить ячейку, для которой нужно выполнить эту операцию и вызвать режим объединения ячеек - Формат →Объединить ячейки.

Следующим шагом заведем текст в ячейки таблицы. Для того, чтобы это сделать сначала щелкнем мышкой внутри той ячейки, в которой нужно набрать текст, а затем наберем текст. То есть, нужно подвести указатель мыши внутрь ячейки, а затем нажать и отпустить левую кнопку мыши, после чего начать вводить символы с клавиатуры. Далее тоже сделаем со следующей ячейкой и так далее. Результат ввода данных и объединения ячеек показан на рисунке.

Иногда требуется вставить две строчки, например на одной должна находиться надпись «Назн.», а на второй «плат.». В этом случае наберем текст «Назн.», затем нажмем на клавишу Enter, после чего курсор перейдет на нижнюю ячейку, где наберите текст «плат.».  

Следующим шагом будет установка границ в таблице. Выделим ячейку А1, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Нажмем на стрелочку кнопки границ (), и в появившемся панно (рис. справа) выберем режим установки границ вокруг всех ячеек (). К сожалению, почему-то этот режим не всегда срабатывает. Поэтому воспользуемся другой возможностью. Выделим ячейку А1, нажмем на правую (не левую) кнопку мыши и в появившемся панно нажмем на надпись - Формат ячеек.

Появится окно, в котором перейдем на вкладку Обрамление. Затем щелкнем по кнопке обрамления ячейки со всех сторон - . В поле особое появятся стрелки, как это показано на рисунке выше. После того, как нажмем на кнопку ОК, то вид границ ячейки изменится, как это показано на рисунке ниже.

Теперь установим границы в ячейке С3. Также сначала выделим, щелкнем по ней левой кнопкой мыши, затем правой кнопкой мыши и выберем режим Формат ячеек.

В данном случае также выберем обрамление по кнопке - . Но в поле Стиль щелкнем по линии с размером 2.50 pt, то есть, увеличим толщину линии. В результате получим.

В некоторых случаях нужно нажать на другую или несколько кнопок. Так, ячейка с содержимым Банк плательщика должна иметь 1 границу: сверху, но такой кнпоки нет. Поэтому щелкнем в поле особое по месту, где должна находиться верхняя граница. Появятся две стрелки и между ними линия, как это показано на рисунке ниже.

Если требуется установить несколько границ, то в этом поле нужно щелкнуть несколько раз, каждый раз устанавливая стрелки. Может возникнуть ситуация, при которой нужно иметь в рамке границы разной толщины. Например, нужно в двух ячейках с текстом Вид опер. (Е14, Е15) нужно поставить границы вокруг ячейки, кроме левой границы, которая должна остаться толстой. Снова выделим эти ячейки, вызовем режим формата ячеек и во вкладке обрамления получим следующее поле Особое.

Проблема здесь в том, что если в поле Стиль установить границу в 0.05 pt, то изменится и толщина левой границы. Поэтому сначала щелкнем по верхней границе поля Особое, а затем установим толщину линии в 0.05 pt. Затем щелкнем по левой границе и по нижней границе.

Получим следующий вид этих ячеек.

То есть, в данном случае важна последовательность действий. В результате получим следующую таблицу.

Далее займемся форматированием текста. 

Теперь расположим текст в ячейках: «0401002», «Сумма», «ДЕБЕТ», «КРЕДИТ», «Код Н-7», «Код 12», «сч. №», «сумма с пеней», «М.П.» посередине ячейки. Для этого нужно установить курсор поочередно в этих ячейках и нажимать на кнопку . Для того, чтобы сдвинуть надпись «Подписи клиента» вправо, вставим несколько пробелов перед данным текстом, для чего нужно поставить курсор перед текстом и нажать несколько раз на клавишу пробел. Для того, чтобы перейти в режим корректировки содержимого ячейки можно нажать на клавишу F2 или дважды щелкнуть по ней левой кнопкой мыши.

Далее установим текст с расположением слева: «Банк плательщика», «Банк получателя», «сумма прописью», «Дата получения товара, оказания услуги ______200__г.», «Назначение платежа, наименование товара, выполненных работ, оказанных услуг, №№ сумм», «_______200__г.» и «Подписи банка». Для этого щелкнем по каждой из указанных выше ячеек и нажмем на кнопку - .

Обратим внимание на то, что в надписи «Дата получения товара, оказания услуги ______200__г.» дата не подходит близко к границе ячейки, поэтому вставим несколько пробелов между текстом и датой. Для этого щелкнем по ячейке и нажмем клавишу F2, после этого установим курсор между текстом и датой, используя клавиши со стрелочками и несколько раз нажмем на клавишу пробел.

Теперь уменьшим размер шрифта. Для этого выделим всю таблицу и нажмем на стрелочку, острие которой направлено вниз, в результате на экране появится панно, вид которого показан на рисунке слева. Выберем нужный размер – 8. Если нужного размера не было бы, то его нужно ввести при помощи клавиатуры в верхнее поле и нажать на клавишу Enter. Затем щелкнем по ячейке, в которой находится текст: «ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ №» и установим размер текста 10, далее нажмем на кнопку полужирный () и на кнопку расположения текста справа ().

Остался последний шаг – изменение ширины столбцов и высоты строк, для этого подведем курсор к заголовку и перенесем границы. Кроме того, надпись «М.П.» должна находиться в ячейке выше. Поэтому удалим эту надпись щелкнув по ячейке и нажав на клавишу Del. Далее установим ее в ячейку ниже, удалим старые границы и установим новые. В результате получим рисунок, показанный на рисунке ниже. Отметим, что при создании большой таблицы могут быть ошибки, поэтому в данном примере мы постарались показать, что можно это исправить, причем используя незначительное число действий.

О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О