электронная таблица Calc
 

Урок 19 Работа с клавиатурой и мышью

Работа с названиями строк и столбцов. Как рассказано выше, сверху над ячейками находится обозначение столбцов, а справа от них – обозначение строк. Названия строк и столбцов выполнены в виде кнопок. Если выделить какую-либо ячейку, то кнопки строки и столбца, на которых находится эта ячейка, также будут выделены эффектом отжатости, а символы – полужирным начертанием, как это показано на рисунке справа (ячейка В2). кроме того, в строке формул в левой его части находится название ячейки (В2), а в правой формула из ячейки. Так как ячейка не имеет формул, то после знака равенства находится пустое значение.

Кроме того, существует обозначение количества строк и столбцов. Так, запись 3R на 4С обозначает три строки на четыре столбца.

Если щелкнуть по кнопке названия столбца, то весь столбец будет выделен (рисунок слева), то же относится к строке. Можно выделить несколько столбцов, для чего нужно установить курсор на кнопке первого столбца и, не отпуская кнопку мыши, перенести курсор на последний, при этом столбцы будут выделены темным цветом, а кнопки с названиями столбцов как бы нажаты. Если дважды щелкнуть по правой границе выделенных столбцов, то ширина ячеек будет автоматически установлена по ширине самой длинной записи в столбце.

Аналогично можно выделить и установить высоту для нескольких строк. Для выделения всего рабочего листа можно нажать на кнопку без названия, которая находится на пересечении названий столбцов и строк. Из рисунка видно, что для столбца имеется надпись В1:В1048576, из которой видно, что максимальной число строк в программе - 1 048 576.

Для изменения ширины столбца нужно установить курсор между кнопками соседних столбцов, а когда он превратится в соединенные между собой две стрелочки, нажать на левую кнопку мыши и перенести границу столбца. Аналогично изменяется граница строки.

Просмотр изображения на экране. Рабочий лист выводится на экран не полностью. Для перемещения по изображению на экране используются кнопки прокрутки. Например, если нужно просмотреть текст, который находится ниже, нажмите на кнопку справа от экрана со стрелочкой вниз () и держите левую кнопку мыши нажатой до тех пор, пока не появится нужный текст. Для того, чтобы вернуться, нужно нажать на другую кнопку со стрелочкой вверх (). Можно нажать на кнопку между стрелками () и переместить ее в другое место. Как только появится нужный номер строки, отпустите левую кнопку мыши.

Текст можно просмотреть также слева и справа от текущего положения, используя горизонтальные линии прокрутки снизу от документа. Можно использовать колесико на некоторых видах мыши, которое находится между левой и правой кнопками мыши. При его вращении курсор будет передвигаться по тексту.

Можно переходить на другие ячейки, используя стандартные клавиши клавиатуры: ←, ↑, →, ↓, Page down (следующие строчки), Page up (предыдущие строчки), Home (на первый столбец в окне).

Иногда нужно вывести на экран большое количество строк документа. Для этого можно воспользоваться изменением масштаба документа при помощи режима Вид →Масштаб. Иногда этого оказывается недостаточно, тогда можно убрать лишние элементы окна. Строка состояния убирается при помощи режима Вид →Строка состояния, строка формул – Вид →Панель формул, а ненужные панели – посредством: Вид →Панели инструментов, где нужно выбрать ненужные панели с галочкой и нажать на них. Можно также вывести документ на весь экран при помощи режима Вид →Во весь экран, но в этом случае вы не имеете возможности пользоваться многими режимами. Для обратного перехода нажмите на: Во весь экран. Чаще всего лучше воспользоваться режимом: Вид →Масштаб… →Произвольно, где можно установить наиболее оптимальное значение масштаба для вывода документа.

Текущая ячейка. Чтобы установить текущую ячейку для ввода в нее текста или формул, нужно ее выделить. Для этого нужно подвести курсор мыши на нужную ячейку, нажать и отпустить левую кнопку мыши, после чего ячейка выделится, как это показано на рисунке справа. При выделении ячейки номер строки и столбца будут показаны полужирным начертанием и как бы отжаты. Можно также переходить на другие ячейки, используя стандартные клавиши на клавиатуре: ←, ↑, →, ↓, 

Ввод текста. Для ввода символов текста используется клавиатура, которая напоминает клавиатуру пишущей машинки. Как правило, в самом начале работы при нажатии на клавишу с символом произойдет ввод строчного (маленького) символа, при этом вводимый символ появится на экране. Если ввести текст в ячейку, затем перейти на другую ячейку и вернуться к первоначальной, то при вводе нового символа предыдущее содержимое ячейки очистится и введется новый символ (рис. слева). Чтобы корректировать содержимое ячейки, нужно дважды щелкнуть по ней либо выделить ее и нажать на клавишу F2, или можно установить курсор в строке формул после знака равенства и там провести операцию корректировки, как это делается в любом текстовом редакторе. Кнопки в строке формул обозначают следующее: - отмена введенных данных, - действие, аналогичное нажатию на клавишу Enter

Ввод текста происходит путем набора символов клавишами клавиатуры, а если в конце набора нажать на клавишу Enter, то произойдет переход на следующую ячейку ниже. Для удаления предыдущего символа следует нажать на клавишу Backspace.

Чтобы ввести прописные (большие или заглавные) символы, нажмите на клавишу Shift, и не отпуская ее, нажмите на нужный символ. Если возникла необходимость набрать большое количество заглавных символов, нажмите на клавишу Caps Lock и отпустите ее, при этом загорится лампочка-индикатор с тем же названием. После этого введите нужное число символов, которые будут большими. Для отмены этого режима и перехода в режим ввода строчных (маленьких) символов снова нажмите на ту же клавишу (Caps Lock), при этом индикатор погаснет и можно вводить символы.

Для ввода латинских символов сначала нужно перейти в этот режим работы клавиатуры. В Windows 9х нажмите левую клавишу Shift, и, не отпуская ее, на клавишу Alt. На клавиатуре находятся две клавиши Shift, в принципе это разные клавиши и генерируют разный внутренний код, но при переходе с кириллицы на латинские символы и обратно можно нажимать любую клавишу Shift. Справа внизу имеется указатель, с каким языком идет работа: русским () – кириллица, или английским () – латиница.

Чтобы перейти обратно в режим ввода русских символов (кириллицы), необходимо нажать на те же клавиши, при помощи которых вы перешли на латинские символы.

Для ввода цифр можно использовать цифровую часть клавиатуры, которая находится справа, при включенном индикаторе Num Lock. Дробные части числа вводятся с использованием запятой для отделения от целой части.

Если вы вводите большое количество символов, и они не помещаются в ячейке, то содержимое следующей ячейки пропадет и вы можете вводить символы, пока не введете весь текст. Этот длинный текст, хотя он и введен над следующими ячейками, находится, тем не менее по адресу первой ячейки, где был начат ввод данных. При выделении другой ячейки на экране остается текст до первой заполненной ячейки. Чтобы снова просмотреть текст в ячейке, нужно ее выделить, и весь текст снова появится на экране.

Если дважды щелкнуть по верхней границе выделенной ячейки, то выделена будет верхняя не пустая ячейка, между которой и текущей нет пустых ячеек. Аналогично, если дважды щелкнуть по нижней границе, то нижняя, по левой границе – левая, по правой границе - правая.

Форматы чисел. При вводе данных в ячейку они вводятся в общем формате. Если вводятся цифры, то с ними можно проводить арифметические и другие вычисления. Если ввести дату, например, «2.02», то программа воспримет ее как дату и представит в виде «02.02/2014». Поэтому для ввода числовых данных точка не используется, а используется запятая. Существует несколько видов формата, которые можно изменить, вызвав режим Формат ячейки →Числа при помощи правой кнопки мыши.


Часто один и тот же режим можно вызвать разными способами, например, данный режим также вызывается посредством: Формат →Ячейки… →Число. В окне, показанном на рисунке сверху, можно установить вид введенных символов.

Наибольший выбор форматов находится в разделе Все. Поясним некоторые значки, находящиеся там. Предположим, выбран формат "13%". Это означает, что на этом месте будет две цифры, после которой находится знак процента - %. Если ввести в ячейку с таким форматов число - 123, то получим - 123%, если ввести 12,3, то получим 12%, если ввести 12,6, то получим 13% с округлением числа. На самом деле в ячейке останется значение, которое было введено - 12,6, но выводится в определенном формате, указанном пользователем, как 13.

Рассмотрим другой формат.


В разделе числовой выберем формат - "-1 234". Ниже имеется описание режима. Дробная часть содержит 0 цифр, то есть отсутствует, начальные нули - 1, то есть не менее одной цифры. В коде формата указан формат. Символ # обозначает наличие одной цифры, 0 – наличие одной цифры, причем если нет цифр до нее, то будет выведен на этом месте ноль. Например, если завести число «2» по формату «00», то будет выведено «02», а по формату «##» - «2». Число 2,678 по формату ###.## будет выведено как 2,68, так как выводятся две значащие цифры после запятой. Символ «?» обозначает значащую цифру, при этом нули перед и после числа не выводятся. Символ «/» обозначает, что число будет выводиться в дробном формате, например, число 2,5 в формате ###/## будет выведено как 5/2. Символом «пробел» можно выделять значащие цифры, как это сделано в числе «1 000 000», где имеется два пробела между цифрами.

Символы дат обозначают следующее: ч – час, м – минута, с – секунда для времени, д – день, м – месяц, г – год. Число символов определяет количество символов, которое вводится в это поле. Например, мм обозначает две позиции для месяца в виде двух цифр, три символа для текста в названии, например, «янв». Если данные символы прописные, то текст будет выведен прописным, строчные – строчным.

Для времени могут использоваться символы: А/Р – 12-тичасовой формат. Другие символы, выделенные апострофами, вставляются в ячейку.

Экспоненциальное число выводится в виде: значение, затем порядок, например, 1,2345Е+9 обозначает число 1,2345 * 10 9 = 1 234 500 000. Если ввести данное число в таблицу, то оно будет преобразовано в экспоненциальную форму, так как не вмещается в ячейку.

Если формат перечисляется через точку с запятой, то первый формат используется для положительных чисел, другой для отрицательных, третий для нуля, например, запись «[red]###.##; [blue]-#####» обозначает, что положительные числа будут выводиться красным цветом, а отрицательные – синим.

Если введенная дата требует другого формата, то нужно выбрать более подходящий для нее формат при помощи режима: Формат →Ячейки… →Число, аналогично для чисел.

Операция сложения текста позволяет присоединять текст из одной ячейки к другой, например, если в ячейках А1 находится «город», а в А2 – «Москва», то результатом операции А1&А2 станет текст «город Москва».

Большую роль играет выделение ячеек, которое позволяет проводить разные операции с ними. Как выделить ячейку или группу ячеек, показано на примерах выше. Для выделения нескольких ячеек нужно установить курсор на левой верхней, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить курсор в правый нижний угол, после чего левую кнопку отпустить. Ячейки в прямоугольнике будут выделены, как это показано на рисунке слева.

Для выделения ячеек, которые находятся в разных местах, щелкните по первой нужной ячейке или выделите блок ячеек, затем нажмите на клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделите другие нужные ячейки. Аналогично можно выделить несколько идущих подряд строк, столбцов или находящихся в разных местах строк, столбцов.

Для уничтожения содержимого ячейки надо выделить ячейку и нажать на клавишу Del. Если данные находятся в нескольких ячейках, то нужно выделить эти ячейки и нажать на клавишу Del.

Для перемещения содержимого ячейки нужно сначала выделить ее, затем нажать на кнопку , при этом текст пропадет и переместится в буфер обмена. Далее нужно подвести курсор в необходимое место и нажать на кнопку .

Кроме того, можно перенести содержимое ячеек при помощи мыши, для чего нужно выделить ячейку (ячейки), содержимое которых нужно перенести, установить курсор мыши на границе ячеек, а когда курсор мыши превратится в стрелочку, перетащить курсор в другое место, то есть нажать на левую кнопку мыши, и, не отпуская ее, перенести курсор. После того, как перемещение будет выполнено, отпустите кнопку мыши.

Для копирования содержимого ячейки нужно ее выделить, затем нажать на кнопку . После чего ранее введенные данные загрузятся в буфер обмена, а исходные - останутся на месте. Ячейка будет выделена бегущими пунктирными линиями. Далее нужно подвести курсор в необходимое место и нажать на кнопку .

Для копирования ячеек при помощи мыши нужно провести такие же действия, как и при переносе, но одновременно держать нажатой клавишу Ctrl.

Вставка и удаление ячеек. Для вставки ячеек, строк или столбцов используются команды меню Правка. При выполнении этой операции необходимо иметь в виду, что формат вставляемых данных будет соответствовать формату верхних или расположенных левее ячеек. Чтобы вставить, например, три строки, выделите три строки, начиная с той, перед которой должны быть вставлены новые строки, и выполните: Вставка →Строки. Аналогично можно вставить несколько столбцов, прямоугольную область с ячейками. Для удаления ячеек или текущего листа нужно выделить их и нажать на клавишу Del. Некоторые пользователи удаляют содержимое ячейки, устанавливая на ней курсор и нажав на клавишу «пробел». Это может привести к ошибкам при сортировке данных и некоторых других операциях, так как ячейка будет не пустой, а содержать символ пробела, внешне не отличающие данную ячейку от других. При вставке новых и удалении старых данных будут изменяться и формулы для тех ячеек, у которых изменился адрес.

Работа с мышью. О многих режимах работы с мышью при работе с документом написано выше. Рассмотрим некоторые дополнительные приемы.

Работа с верхними группами режимов. Чтобы вызвать необходимый вам режим, нужно подвести курсор либо на нужную пиктограмму, либо на имя в главном меню и нажать на левую кнопку мыши. При этом на экране раскроется подменю, в котором нужно выбрать требуемый режим, подвести к нему курсор и нажать на левую кнопку мыши.

Не забывайте о разнице между двойным нажатием и двумя нажатиями на левую кнопку мыши. Двойное нажатие мыши отличается от двух нажатий временем, которое проходит между ними. При коротком интервале система воспринимает их как двойное нажатие, при длительном – как два нажатия. Промежуток времени, определяющий эту разницу, изменяется командами системы Windows. Двойное нажатие и два нажатия дают разный эффект. Например, если нажать по ячейке два раза, то она только выделится, если же сделать двойное нажатие, то в ней появится курсор для ввода текста.

При нажатии на поле ссылки произойдет переход на объект, на который она ссылается. Двойной щелчок по значку аудиоданных вызовет программу проигрывания звукового фрагмента, по рисунку - программу работы с рисунком и т.д. Можно щелкать по разным частям, выполнять двойное нажатие – и результат будет разным.

Однако не все режимы различают одинарное и двойное нажатие, так что в некоторых случаях при двойном и двух нажатиях будет произведено одно и то же действие. Рекомендуем попробовать самому нажимать в разных местах, можно нажимать не только левой, но и правой кнопкой по разным частям окна, результат будет разный, большинство таких действий описано в данном разделе.

Чтобы воспользоваться режимом с кнопкой, подведите курсор на кнопку и нажмите и отпустите левую кнопку мыши. Если подвести курсор к кнопке и ничего не нажимать в течение нескольких секунд, то около курсора появится подсказка с кратким описанием функции кнопки.

Нижняя левая часть окна содержит вкладки с названием рабочих листов. Если нажать на название лист2, то произойдет переход на второй лист. 

Можно выделить несколько листов. Для этого выделите первый лист, затем нажмите на клавишу Ctrl для выделения листов, которые находятся в разных местах. В результате все выделенные названия листов будут белого цвета. Можно перемещаться с одного выделенного листа на другой, для чего нужно щелкнуть по названию выделенного листа. Чтобы снять выделение, нужно щелкнуть по названию листа, который не относится к выделенным.

Несколько рабочих листов выделяются, когда нужно одновременно в них вводить одинаковые данные. Если ввести данные на одном листе, то такое же данное появится и на другом; если ввести формулу в одной ячейке, то такая же формула появится и в другом листе, но для содержимого этого листа. Например, можно ввести таблицы одинаковых размеров на двух листах, затем сгруппировать листы и ввести формулу суммирования на одном листе, на втором появится та же формула, но для данных именно этого листа.

Для того, чтобы перенести лист в другое место в той же книге, нужно подвести курсор к названию листа, нажать левую кнопку мыши и перенести курсор на другое место. При этом около курсора появится прямоугольник, обозначающий лист, а место, куда можно лист вставить будет помечено треугольником.


 

(переход на оглавление)

О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О











Информация данного сайта предназначена для бесплатного изучения персонального компьютера. Можно копировать, передавать материалы другим лицам.

Запрещается использовать материалы для получения личной финансовой выгоды, а также размещать на сайтах в интернете.


 
 
 
Яндекс.Метрика


Каталог@MAIL.RU - каталог ресурсов интернет