текстовый редактор Write из Open Office
 Работа с таблицами

Ниже представлена таблица, состоящая из двух строк, трех столбцов:


В ячейках таблицы расположены цифры. В таблице можно добавлять, объединять или уничтожать строчки и столбцы, сортировать текст и пр. Рассмотрим основные операции более подробно.

Создание таблицы. Создать таблицу можно двумя способами. В первом случае пользуются режимом Таблица →Добавить таблицу, при этом на экране появится окно, где нужно указать число Столбцов и Строк, которые будут в таблице, после чего можно вводить в ячейки текстовую или цифровую информацию.

Во втором случае имеющийся текст выделяется и используется режим Таблица →Преобразовать →Преобразовать текст в таблицу, при этом на экране появится окно, как это показано ниже.


В зависимости от вида разделителя, указанного в нижней части окна, устанавливается число строк и столбцов. Например, разделителем можно указать символ точка. Для этого устанавливается переключатель Другой, в котором с клавиатуры и вводится этот символ. В зависимости от числа точек в выделенном тексте и количества абзацев будет разное число столбцов. Если указать другой символ, то числовые значения изменятся, так как число разделителей в тексте будет другим.

   После создания таблицы можно в нее вводить текст. Для этого установите курсор в нужную ячейку и щелкните левой кнопкой мыши, после чего введите с клавиатуры текст. После установки курсора в таблицу на линейке будут отмечены границы вертикальных и горизонтальных линий, которые также можно перемещать. Текст каждой ячейки форматируют так же, как и обычный текст. Если нужно отформатировать ячейку, то нужно ее выделить и применить операции форматирования, если несколько, то выделяют несколько ячеек. Так как клавиша Tab используется для перехода в следующую ячейку, то для установки символа табуляции нужно нажать Ctrl+Tab. При нажатии на клавишу Tab в последней ячейке таблицы добавится новая строка.

Границы таблицы можно перемещать, для чего требуется установить курсор на границе линии, и он превратится в значок с вертикальными или горизонтальными линиями со стрелками (), после этого передвинуть границу на новое место, при этом изменится ширина соседних справа столбцов. Если перетаскивать границу при нажатой клавише Shift, то изменится ширина столбцов, находящихся слева от границы, а если нажать на Ctrl+Shift, то изменится ширина только одной строки. Если держать нажатой клавишу Alt, то на линейке изменятся размеры только ячеек слева и справа. Также можно воспользоваться значками на линейке слева и сверху от таблицы. Для этого, передвигая значки на линейке можно изменить границы таблицы.

  Вид таблицы. Чтобы изменить вид таблицы, используется команда Таблица →Автоформат…, в которой имеются Форматы:, среди которых выбирают нужный, а пример обрамления можно посмотреть в поле в центре окна.

   Выделение столбцов или строк. Выделение строчек выполняется двумя способами. При первом устанавливается курсор на ячейке, которую нужно выделить, далее нажимаем левую кнопку мыши, и, не отпуская ее, перемещаем на противоположный угол, после чего кнопку отпускаем. Например, в таблице 5х5 нужно выделить вторую и третью строчки. В этом случае курсор устанавливается на ячейке в первом столбце во второй ячейке (1,2) и затем переносится на пятый столбец, в третью ячейку (5,3), в результате будут выделены вторая и третья строчка. Можно брать другие углы таблицы, например, с адресами от (1,3) до (5,2) или (5,2) до (1,3) и т.д., где первая цифра обозначает номер столбца, вторая – номер строки. Чтобы выделить полную строчку, нужно выделить ячейки на строчке от первого (1) до последнего столбца (5).

   Вторым способом является установка курсора слева от нужной строчки и кратковременное нажатие на левую кнопку мыши (когда курсор мыши превратится в стрелочку), при этом строка выделяется. Если курсор установить слева от таблицы и нажать на кнопку мыши, то выделится строчка, а если, не отпуская кнопку мыши, переместить курсор ниже или выше строки, то будут выделены и соседние строчки, около которых перемещался курсор. Как только нужные строчки будут выделены, можно отпустить курсор мыши.

Столбцы выделяются аналогично. Чтобы выделить столбцы вторым способом, нужно установить курсор мыши над столбцами, при этом курсор превратится в вертикальную стрелочку, и затем перемещать курсор налево или направо. Можно выделить всю таблицу используя режим Таблица →Выделить →Таблица.

Далее, используя режимы группы из верхнего меню Таблица, строчки (столбцы) удаляют, добавляют, объединяют при помощи режимов: Таблица →Вставка →Строки, Таблица →Удалить →Строки, Таблица →Объединить ячейки и пр.

   Вычисления в таблице можно вставить в текст, а затем вставить формулу в текст при помощи режима Таблица →Формула…, например, щелкнем по ячейке таблиц и воспользуемся режимом: Таблица →Формула. Затем установим курсор мыши в первой строке и в столбце, где находится выделенная ячейка и выделим ячейки, которые находятся выше выделенной, где нужно установить формулу. В результате в ячейке, где проводятся вычисления появится надпись: "=<A1:А5>", что говорит о том, что в данной ячейке будет находиться сумма пяти ячеек, находящихся выше. Для завершения операции нажмите на клавишу Ввод. Теперь, если изменить число, например, в первой верхней ячейки, то изменится и сумма.



Также можно воспользоваться режимами, которые находятся в панели, которая появляется, если установить курсор в какой-либо ячейке (ячейках) таблицы. Создадим таблицу размером 3х3. Поместим курсор в первую ячейку. Если нажать на первую кнопку, то можно вставить в ячейку новую таблицу, например, 2х2.


Вторая кнопка позволяет изменить толщину границы. Расположим курсор в ячейке 2х2 и воспользуемся данным режимом.


К сожалению, выделенными оказались только две границы: левая и нижняя. Попробуем сделать такую же границу справа при помощи галочки, которая находится справа от четвертой кнопки на панели ().


Также изменим верхнюю границу.


Теперь изменим цвет границ. Для этого воспользуемся третьей кнопкой на панели (), то есть щелкнем по треугольнику справа от кнопки и выберем цвет.


Изменим цвет фона внутри ячейки, для чего воспользуемся треугольником справа от пятой кнопки ().


Дальнейшие режимы позволяют расположить текст в ячейке (ближе к верху, к низу, по центру), уничтожить строки, столбцы, подобрать автоформат таблицы и пр.

Также не забывайте о контекстном меню. Выделите одну или несколько ячеек в таблице и щелкните по ним правой (не левой) кнопкой мыши. Появится панно с режимами, показанное ниже.

(переход на следующую страницу)

 

О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О











Информация данного сайта предназначена для бесплатного изучения персонального компьютера. Можно копировать, передавать материалы другим лицам.

Запрещается использовать материалы для получения личной финансовой выгоды, а также размещать на сайтах в интернете.


 
 
 
Яндекс.Метрика


Каталог@MAIL.RU - каталог ресурсов интернет