текстовый редактор Word хр, 2003

 Основные режимы работы

 Сохранение документа в файл


 

- использовать режимы главного меню. Далее в тексте мы будем указывать путь вызова (например, Файл →Сохранить).

- использовать горячие клавиши, например, Ctrl+ F12.

- использовать пиктограммы. В дальнейшем мы будем показывать, как они выглядят. Для режима сохранения используется кнопка .

Режим сохранения документа в файл с новым именем

Для сохранения в файл под другим именем, отличным от текущего, нужно воспользоваться режимом Файл→Сохранить как... . На экране появится окно, показанное справа.

Окно содержит поле Папка: с именем текущего каталога. При нажатии на кнопку на экране появится подменю с указанием логических устройств, которые можно выбрать. Для этого нужно подвести курсор мыши к строке подменю, после чего она выделится, то есть поменяет свой цвет, а далее нужно нажать на левую кнопку мыши.

Ниже находится окно, в котором показано текущее содержимое в виде имен поддиректорий и файлов (Arx, 4exc и т.д.). По этому окну можно перемещаться на уровень ниже, нажав на имя поддиректории, которые имеют слева желтый значок в виде папки (). Сверху справа от поля Папка: находятся кнопки, которые позволяют производить:

- переход на предыдущую директорию, если директория была изменена;

- переход на директорию уровнем выше;

- поиск файла в системе Интернет;

- удаление выделенного(ых) файла(лов);

- создание новой директории. На экране появится окно, в котором нужно ввести имя новой директории;

- содержит режимы представления файлов:

Список - просмотр имен файлов в виде списка. Имена файлов отсортированы по одному из параметров файла (имя, размер и т.д.), которые устанавливаются следующей кнопкой;

Таблица - просмотр имен директорий в виде таблицы, в которой указаны основные параметры файла (размер, тип, когда файл в последний раз изменен). Чтобы просмотреть имена файлов по их размеру, нужно щелкнуть по кнопке Размер, если по имени, то по Имя. Если два раза щелкнуть по полю, то порядок сортировки изменится на противоположный, например, имена файлов будут выводиться от Я до А;

Свойства - просмотр параметров файла в виде панно, при этом окно разбивается на две части. В левой находятся имена файлов, а параметры текущего файла показаны на правом панно;

Просмотр - просмотр содержимого файла;

Упорядочить значки позволяет располагать значки файлов: по имени, по типу, по размеру, по дате;

Сервис - другие возможности работы с файлом более подробно описаны в режиме Файл →Сохранить как… в конце раздела.

После первого вхождения в редактор документы помещаются в папку «Мои документы», но лучше использовать другие директории для распределения документов по типам. Чтобы изменить директорию, которая устанавливается при входе в данный режим, нужно воспользоваться режимом: Сервис →Параметры →Расположение → (документы) Изменить.

Имя файла: можно ввести с клавиатуры, а Тип файла: используется для выбора типа, который может быть Все файлы или указать конкретный вид, для чего нужно воспользоваться кнопкой для вызова подменю с указанием типов файлов, после чего щелкните мышью на нужном названии. Справа от окошка находится линия прокрутки, с помощью которой можно просмотреть названия типов файлов, которые не поместились в этом окошке. Для выбора требуемого шаблона в подменю переместите курсор (выделенная строка) на нужное название при помощи клавиш со стрелками и нажмите на клавишу Enter, или подведите курсор мыши на нужную строчку и нажмите на левую клавишу мыши, после чего подменю закроется и в строке под именем Тип файла: останется выбранное название. В поле с названием файлов текущей директории информация тоже изменится. Это связано с тем, что при изменении шаблона изменяется и список файлов, им соответствующий.

Если файл нужно передать пользователю, который имеет более старую версию пакета Word, то желательно сохранить файл с типом: Текст в формате RTF.

Кроме этого, в поле Имя файла: можно ввести шаблон файлов, с которыми будет происходить работа. Например, «*.doc», который набирают с клавиатуры, при этом в окне Тип файла: появится надпись: Документы Word, то есть будут выбраны все файлы, находящиеся в текущей директории и имеющие расширение .doc. Список файлов по данному шаблону высвечивается в основном окне. Как правило, работа проводится с файлом, имеющем расширение .doc, но иногда требуется работать с файлами, имеющими другое расширение, например, .txt или .rtf (файлы, полученные из Интернет). Кнопка Открыть предназначена для открытия файла, который выбран в окошке поля Имя файла:. Эта кнопка предназначена для выполнения режима с параметрами, установленными в окне.

Желательно время от времени, в режиме правки документа, самостоятельно пользоваться режимом сохранение. Ведь бывают ситуации, когда внезапно выключается электропитание и вся полученная в результате работы информация пропадает. Иногда можно восстановить утраченные данные. Часть последних изменений восстанавливаются автоматически, однако далеко не всегда.

Можно попробовать восстановить данные и другим способом. Так как часто документ находится не только в оперативной памяти, но и во временном наборе на диске, то можно попробовать его восстановить следующим образом. После сбоя компьютера вызовите редактор Word. Далее воспользуйтесь режимом: Файл →Открыть, войдите в директорию временных файлов (Windows →Temp), и найдите там файл с последней датой изменения и который имел бы не нулевую длину, потом откройте этот файл. Если в файле имеется результат корректировки последнего документа, то на экране появится нужный текст, после чего сохраните эти данные в файл.

Если работа происходит сразу с несколькими документами и часто требуется закрыть их все сразу, то можно вывести на панель кнопку, которая закрывает все открытые файлы сразу. Для этого воспользуйтесь режимом: Вид →Панели инструментов →Настройка… →Команды, в котором найдите кнопку в Категории: Файл, нажмите на нее левой кнопкой мыши, и, не отпуская ее, перенесите на панель инструментов.

Кнопка Отмена предназначена для выхода из текущего режима без изменения введенных ранее установок, то есть операция сохранения в файл не будет выполнена. Эта кнопка предназначена для выхода, используется в других режимах и потому далее не будет нами описываться.

Открытие документа

- позволяет открыть документ, то есть перенести на экран данные из файла для дальнейшего редактирования. При входе в этот режим на экране появится окно, показанное справа.

Поля в этом режиме аналогичны Сохранить как, однако имеются другие режимы по кнопке Сервис, позволяющие осуществить поиск документов по заданным признакам, например, если требуется найти файлы, содержащие определенные слова. Для этого нужно войти в режим Сервис →Поиск, и в появившемся окне, вид которого показан слева, необходимо выбрать Содержание в поле Свойства, ввести слова поле Значение: и нажать на кнопку Найти. После ответа ДА в при запросе нужно ли добавить условие поиска, на экране появятся файлы, содержащие введенные слова.

Кроме того, можно искать документ по дате печати, дате создания, размеру файла и прочим параметрам. Если требуется произвести поиск документа по нескольким критериям, то после введения условия, нажмите кнопку Добавить.

Когда файлы для корректировки находятся в одной директории, то для того, чтобы не изменять имя директории при каждом новом открытии, имя этой директории выведите в окне. Можно воспользоваться режимом: Сервис →Параметры →Расположение →(документы) Изменить.

Печать документа

Печать документа - этот режим позволяет распечатать документ, который вы вывели на экран. При нажатии на эту кнопку на экране появится окно, показанное справа.

В поле имя: указан принтер, который установлен на данный момент (HP LaserJet 5L) и порт, к которому он подсоединен (LPT1:).

Копии. Этот режим позволяет установить количество копий, которые будут выводиться на печать. Для установки значений введите в окно требуемое значение или используйте кнопки со стрелочками для увеличения/уменьшения значений в окне.

Страницы. Переключатели этого окна являются взаимоисключающими, то есть можно установить только один из них. Все - указывает, что нужно распечатать все страницы текста. Текущая – позволяет печатать только страницу, которая в данный момент выводится на экран. Страницы - печать выбранных страниц. Можно указать диапазон значений или список конкретных страниц, например, “1,4,6-9,11,15-19”, то есть будут распечатаны страницы с номерами: 1,4,6,7,8,9,11,15,16,17,18,19. Можно также указать «p2s3», что обозначает печать третьей страницы из второго раздела. Выделенный фрагмент – позволяет печатать выделенный ранее фрагмент текста. Здесь и далее под словами фрагмент текста будет подразумеваться не только текст, но и текст с рисунками, таблицами и другими элементами документа.

Разобрать по копиям: – позволяет выводить на принтер листы, если число копий более одной, в следующем порядке: 1 страница, 2, 3 и т.д., затем 1, 2, 3 и т.д. Если переключатель выключен, то будет выведено несколько копий первой страницы, затем второй и т.д., а ниже левее находится картинка, в которой показано, как будут печататься страницы. Напечатать – имеет режимы: документ, примечания, сноски и т.д., то есть указывается, что именно из документа будет выводиться на печать.

Режим Параметры... указан далее и аналогичен режиму Сервис →Параметры →Печать…). Опции Свойства... зависят от типа принтера.

После заполнения основных полей окна нажмите на клавишу ОК. Кнопка Отмена предназначена для выхода из текущего режима без сохранения введенных ранее установок. Отметим, что конверты и наклейки можно распечатать при помощи режима Сервис →Конверты и наклейки.

(переход на следующую страницу)

 

О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О











Информация данного сайта предназначена для бесплатного изучения персонального компьютера. Можно копировать, передавать материалы другим лицам.

Запрещается использовать материалы для получения личной финансовой выгоды, а также размещать на сайтах в интернете.


 
 
 
Яндекс.Метрика


Каталог@MAIL.RU - каталог ресурсов интернет