|
текстовый редактор Word хр, 2003
|
|
Пример слияния
Допустим, нам нужно распечатать несколько десятков приглашений, которые указаны ниже:
|
Приглашение для Сидорова |
Уважаемый Олег Олегович!
Приглашаем Вас на празднование нашей свадьбы, которое пройдет во Дворце Бракосочетания в 12 часов 15 минут.
Ваши Ваня и Света
|
Приглашение для Иванова |
Уважаемый Иван Иванович!
Приглашаем Вас на празднование нашей свадьбы, которое пройдет во Дворце Бракосочетания в 12 часов 15 минут.
Ваши Ваня и Света
|
Приглашение для Петрова |
Уважаемый Петр Петрович!
Приглашаем Вас на празднование нашей свадьбы, которое пройдет во Дворце Бракосочетания в 12 часов 15 минут.
Ваши Ваня и Света
|
Как
видим данное приглашение имеет стандартную часть, например, слова
«приглашение для», «Уважаемый» и так далее и изменяемую часть,
например, «Сидоров» и «Олег Олегович». Поэтому нужно создать два файла,
один - со стандартной часть и другой с изменяемый частью.
Вначале создадим файл с изменяемой частью, как это показано ниже:
|
фамилия | имя отчество | Сидорова | Олег Олегович | Иванова | Иван Иванович | Петрова | Петр Петрович |
Приглашение для Сидорова |
Уважаемый Олег Олегович!
Приглашаем Вас на празднование нашей свадьбы, которое пройдет во Дворце Бракосочетания в 12 часов 15 минут.
Ваши Ваня и Света
|
Вначале укажем данный файл как основной файл для слияния при помощи режима: Сервис →Слияние →Основной документ: Создать документ на бланках →Активное окно. Далее в том же окне присоединим к этому файлу файл с изменяемой частью: Источник данных: Получить данные →Открыть источник данных,
где указать имя файла «Изменение1». В результате на экране появится
сверху панель Слияние, кнопками которой мы будем пользоваться в
дальнейшем.
Далее выделим слова «Сидоров» и нажмем на кнопку Добавить поле слияния, в результате ниже появится надпись Фамилия и Имя_Отчество, которые берутся из первой строчки таблицы файла «Изменение1» и щелкнем по названию Фамилия.
Далее выделим слова «Олег Олегович» и нажмем на кнопку Добавить поле слияния, в результате ниже появится надпись Фамилия и Имя_Отчество, из которых выберем Имя_Отчество.
Далее нажмем на кнопку Объединить (где можно установить вывод на печать Николаю II в файл) →Объединить, в результате получим файл, содержащий три страницы, ан которых находятся три бланка приглашения.
Процедура
сливания особенно выгодна, когда нужно делать рассылки сотен, а может
быть и десятков тысяч бланков. Аналогично можно создать файлы слияния
для печати адресов конвертов.
Кнопки панели Слияние рассмотрены в разделе «Создание списка документов для печати».
|
О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О
|
|
Информация
данного сайта предназначена для бесплатного изучения персонального
компьютера. Можно копировать, передавать материалы другим лицам.
Запрещается
использовать материалы для получения личной финансовой выгоды, а также
размещать на сайтах в интернете.
|