текстовый редактор Word хр, 2003

 

Пример слияния

Допустим, нам нужно распечатать несколько десятков приглашений, которые указаны ниже:

Приглашение для Сидорова


Уважаемый Олег Олегович!



Приглашаем Вас на празднование нашей свадьбы, которое пройдет во Дворце Бракосочетания в 12 часов 15 минут.



Ваши Ваня и Света



Приглашение для Иванова


Уважаемый Иван Иванович!



Приглашаем Вас на празднование нашей свадьбы, которое пройдет во Дворце Бракосочетания в 12 часов 15 минут.



Ваши Ваня и Света



Приглашение для Петрова


Уважаемый Петр Петрович!



Приглашаем Вас на празднование нашей свадьбы, которое пройдет во Дворце Бракосочетания в 12 часов 15 минут.



Ваши Ваня и Света


 

Как видим данное приглашение имеет стандартную часть, например, слова «приглашение для», «Уважаемый» и так далее и изменяемую часть, например, «Сидоров» и «Олег Олегович». Поэтому нужно создать два файла, один - со стандартной часть и другой с изменяемый частью.

Вначале создадим файл с изменяемой частью, как это показано ниже:


фамилия

имя отчество

Сидорова

Олег Олегович

Иванова

Иван Иванович

Петрова

Петр Петрович

 

Данная таблица содержит первую строчку с названием полей и три строчки с изменяемой частью. После создания сохраним файл (Файл →Сохранить как) под именем «изменение1»

Для того, чтобы создать файл с постоянной частью, создадим новый файл (), в котором сделаем форму приглашения для первого человека, то есть создадим таблицу (Таблица →Добавить →Таблица), введем текст и установим центрирование данных ячеек (из ), как это показано ниже:

Приглашение для Сидорова


Уважаемый Олег Олегович!



Приглашаем Вас на празднование нашей свадьбы, которое пройдет во Дворце Бракосочетания в 12 часов 15 минут.



Ваши Ваня и Света


 

Вначале укажем данный файл как основной файл для слияния при помощи режима: Сервис →Слияние →Основной документ: Создать документ на бланках →Активное окно. Далее в том же окне присоединим к этому файлу файл с изменяемой частью: Источник данных: Получить данные →Открыть источник данных, где указать имя файла «Изменение1». В результате на экране появится сверху панель Слияние, кнопками которой мы будем пользоваться в дальнейшем.

Далее выделим слова «Сидоров» и нажмем на кнопку Добавить поле слияния, в результате ниже появится надпись Фамилия и Имя_Отчество, которые берутся из первой строчки таблицы файла «Изменение1» и щелкнем по названию Фамилия.

Далее выделим слова «Олег Олегович» и нажмем на кнопку Добавить поле слияния, в результате ниже появится надпись Фамилия и Имя_Отчество, из которых выберем Имя_Отчество.

Далее нажмем на кнопку Объединить (где можно установить вывод на печать Николаю II в файл) →Объединить, в результате получим файл, содержащий три страницы, ан которых находятся три бланка приглашения.

Процедура сливания особенно выгодна, когда нужно делать рассылки сотен, а может быть и десятков тысяч бланков. Аналогично можно создать файлы слияния для печати адресов конвертов.

Кнопки панели Слияние рассмотрены в разделе «Создание списка документов для печати».

(переход на следующую страницу)

 

О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О











Информация данного сайта предназначена для бесплатного изучения персонального компьютера. Можно копировать, передавать материалы другим лицам.

Запрещается использовать материалы для получения личной финансовой выгоды, а также размещать на сайтах в интернете.


 
 
 
Яндекс.Метрика


Каталог@MAIL.RU - каталог ресурсов интернет