текстовый редактор Word хр, 2003

  Работа в разных версиях Word

При установке пакета программ Word не нужно стремиться устанавливать самую последнюю версию, так как возможностей даже у Word 6 достаточно для того, чтобы работать с документами.

Если требуется перенести файлы с одного компьютера на другой, то в случае, когда файл был создан в одной версии Word, а на втором компьютере такая же версия программы или выше, то дополнительно ничего делать не нужно. Если перенос происходит для работы в более старой версии, то нужно при сохранении файла указать его тип, соответствующий данной версии. Например, если файл был сохранен как тип файла «Word 6.0/95», то он должен читаться во всех перечисленных версиях. Иногда все же происходит сбой при чтении, поэтому можно попробовать сохранить в другом типе файла, например, в RTF, Word 97 или других.

В книге дается описание пакет Word на основе 2000 версии. Как правило, в самоучителях описание этой программы дается без указания конкретной версии пакета, так как даются сведения, которыми можно пользоваться во всех версиях. То же и в данной книге. Все, о чем говорится в этой главе, можно применять в разных версиях Word, а именно в 97, 2000, ХР. Планируется сделать со временем описание пакетов Word 2007 и Word 2010.

Отличия Word 2000 от Word XP небольшие. Также мало отличается Word 2003 от Word XP. Ниже покажем отличия Word 2000 от Word XP.


Работа с программой Word ХР


Работа с программой Word ХР аналогична работе в Word 2000, однако, имеется несколько отличий, которые касаются новых возможностей, или новых режимов. Рассмотрим их подробней.

Режим Файл →Найти. Данный режим позволяет найти файл, который содержит нужную пользователю цепочку символов.

Предположим, что пользователю нужно найти файл, в котором имеется следующий текст: «22 ноября 2003 года». Для этого воспользуемся режимом Файл →Найти. В результате в правой части экрана появится поле для поиска файлов, которая называется «область задач». Если нужно убрать эту область, то щелкните по крестику в правой части окна (). Можно также снять галочку в режиме Вид →Область задач, то есть, нужно щелкнуть сначала по названию Вид, затем в появившемся меню по названию Область задач. В результате правая часть -область задач пропадет.

Введем в поле Текст нужный нам текст, как это показано на рисунке слева. Далее укажем область поиска в одноименном поле. Для этого, нужно открыть это поле, то есть, нужно щелкнуть по кнопке со стрелочкой вниз () поля Область поля и установить галочки на том диске, на котором должен быть произведен поиск, как это показано на рисунке справа, в котором установлен диск G. Далее укажем тип файла, который нужно искать в поле Типы файлов результатов, как это показано на рисунке слева, где установлен только один вид файлов – текстовые файлы Word. После того, как мы установили нужные параметры, щелкнем по кнопке Найти, в результате появится в правой части окно, как это показано на рисунке справа, в котором указаны найденный файлы. Если подвести курсор к названию файла, то около его названия появится название директории, в которой он находится. Если щелкнуть по названию файла, то этот файл будет открыт для редактирования.


Режим Файл →Создать. Данный режим имелся в программе Word 2000, однако, в Word ХР он работает по-другому. При входе в режим, в область задач появится список возможностей по открытию и созданию файлов документов, как это показано на рисунке слева.

Щелкните по нужной строчке для открытия документа.


Режим Правка →Буфер обмена. После входа в данный режим, на экране в области задач появится буфер обмена, как это показано на рисунке справа. Также буфер обмена появляется, если дважды щелкнуть по кнопке копирования в буфер (). Убирается область задач также, как это было указано ранее.

В данном поле находятся фрагменты текста или рисунков, которые были помещены ранее в буфер обмена, причем рисунки можно просмотреть. Для того, чтобы вставить фрагмент из буфера обмена в документ, нужно щелкнуть по выбранному фрагменту. Если нажать на кнопку Вставить все, то будут вставлены все фрагменты из буфера обмена. Если нажать на кнопку Очистить все, то буфер обмена не будет содержать фрагменты текста и рисунки.



Вид →Область задач. Позволяет вывести в правой части окна область задач, как это указывалось ранее. Отметим, что панель Области задач появляется при следующих режимах: Создание документа, при просмотре содержимого Буфера обмена, Поиска файлов, Вставки картинки, Стили и форматирование, Показать Форматирование, Слияние и Перевод. Для того чтобы перейти в один из этих режимов, нужно щелкнуть по стрелочке, которая находится сверху окна Области задач (). При этом на экране появится меню, в котором нужно выбрать нужный режим.



Вид →Разметка. Позволяет вывести на экран изменения в документе, как это показано на Рисунок 12. При входе в данный режим, на экране появится панель Рецензирование, в которой в Первом поле имеются следующие режимы: Исправления в измененном документе (выводит все исправления, как это показано на рисунке), Измененный документ (выводит документ, как он будет выглядеть при принятии всех изменений), Исправления в исходном документе (показывает исправления относительно исходного документа), Исходный документ.


Поле Показать позволяет устанавливать какие именно изменения нужно выводить на экран. Следующие кнопки позволяют: перейти к предыдущему изменению (), к следующему изменению (), принять изменение (), а воспользовавшись табло режима, вызываемого по стрелочке () – принять все изменения. Далее отменить изменение (), а воспользовавшись табло режима, вызываемого по стрелочке () – отменить все изменения, показать исправления () и показать список изменений ().



Вставка Веб-компонент. Используется для хранения и отображения информации при работе с другими пользователями при работе в сети, например, для отображения общих документов. Для использования этого компонента необходим веб-сервер с установленной программой Microsoft SharePoint.



Вставка Организационная диаграмма. При входе в режим, на экране появится рисунок, показанный справа, в котором нужно выбрать тип диаграммы. Далее этот тип появится на экране, а вместе с ним появится и панель к ней, вид которой зависит от вида диаграммы. Рассмотрим на примере диаграмму с кругами.






На рисунке выше показаны виды организационных диаграмм. Первая диаграмма появляется при выполнении режима Вставка Организационная диаграмма, в которой указывается диаграмма в виде трех пересекающихся кругов. Далее будем использовать появившееся панно. На втором рисунке справа показана диаграмма после двукратного использования режима Добавить, при котором в диаграмму добавлено два новых круга. Третье и последующие образованы при выборе видов диаграмм, которые появляются при нажатии на кнопку - . Последние четыре вида после выбора новых видов по кнопке Заменить на.

   Для того чтобы изменить название, нужно щелкнуть в поле, где находится текст и ввести новые символы. Для того, чтобы удалить фигуру, нужно ее выделить и нажать на клавишу Delete. Кнопки на панно обозначают следующее: Добавить фигуру – добавить новую окружность, - перейти на следующую надпись, что можно применять при заполнении надписей текстом, - перейти на предыдущую надпись, - поменять порядок следования надписей на обратный, Макет – позволяет установить размер диаграммы, - устанавливает новый вид диаграммы, Заменить на – устанавливает новый тип диаграммы, - установка обтекания текстом для всей диаграммы.

   Пример диаграммы с прямоугольниками показан на рисунке справа.


Формат Фон устанавливает фон всего документа. При входе в режим появится панно с разными видами цветов, из которых нужно выбрать один, щелкнув по нему мышкой.


Формат →Тема устанавливает стиль документа по одному из образцов, которые выводится после входа в режим. В образце на экране в правой части окна показываются вид оформления заголовков, маркированных абзацев, фона документа и пр. элементы оформления. После принятия, то есть, после нажатия на кнопку ОК произойдет применение стиля ко всему открытому документу.


Формат →Рамки позволяет установить рамки для веб-страниц. На рисунке справа показано разделение окна границами при помощи данного режима. При этом каждое окно содержит текст, который при сохранении будет храниться в отдельном файле. Если текст не помещается в выделенное окно, то на экране появятся линии прокрутки, как это показано в окнах «Текст 3» и «Текст 5».

Для того, чтобы создать такое представление, нужно вначале воспользоваться режимом Формат →РамкиНовая страница рамок, затем в появившемся панно Рамки воспользоваться режимами: Новая рамка слева, Новая рамка справа, Новая рамка сверху, Новая рамка снизу. Эти режимы устанавливают новые рамки относительно положения курсора. Для того, чтобы удалить линию, нужно сделать ее текущей, то есть, щелкнуть по ней мышью и, затем, воспользоваться кнопкой - . Для того, чтобы изменить вид рамок, можно воспользоваться кнопкой - , которая устанавливает свойства рамок.



Формат →Показать форматирование указывает параметры форматирования текста, где находится курсор в области задач, как это показано на рисунке слева.



Сервис →Язык →Перевод позволяет выполнить перевод с одного языка на другой, если установлены соответствующие словари. Так как словари не входят в стандартную поставку пакета Word ХР, то мы рассматривать этот режим не будем.



Сервис →Исправления позволяет дальнейшие операции показывать как исправления, то есть, при добавлении текста он будет добавлен красным цветом, удаленный текст будет показан справа от текста. Для того, чтобы выйти из этого режима, нужно снова выполнить Сервис →Исправления.



Сервис →Средства в Интернете позволяет загрузить новые средства работы с программой Word, которые находятся на сайте компании Microsoft.


Сервис →Параметры →Безопасность позволяет установить пароль для открытия документа или для его изменения. Кроме того, в данной вкладке имеются возможности устанавливать режим безопасности для макросов, которую лучше установить как высокую и устанавливать цифровые подписи.


Некоторые режимы перенесены в другие части меню, например, Сервис Автозамена стал режимом Сервис Параметры автозамены.

После копирования текста из буфера обмена, появляется значок данной кнопки (). Если щелкнуть по данному значку, то около него появится табло с режимами, которые позволяют установить текст с исходным форматирование, с форматирование месту, куда вставляется фрагмент, без форматирования, либо выбрать какой-либо другой стиль, как это показано на на рисунке слева.


Появились новые кнопки. В панели Стандартная имеется новая кнопка Найти (), действие которой описано ранее. В панели Форматирования две новые кнопки: одна () – для работы со стилями, которые появляются в области задач, вторая для установки межстрочных интервалов ().


Помимо добавления новых режимов, некоторые режимы стали иметь расширенные возможности. Например, рассмотрим режим Вставка Символ, вид окна которого показан на рисунке слева. Как видно появились следующие новые поля: Набор (для указания раздела, в котором находится символ, что упрощает его поиск), Ранее использовавшиеся символы: (последние использовавшиеся символы в этом режиме, что также убыстряет их поиск), Код знака (его код в шестнадцатеричной системе счисления), из: (вид кодировки). Кроме того, в поле Шрифт имеется большее количество разнообразных видов шрифтов, некоторые из которых имеют большее число значков, которые можно вставить в текст.


Появилось новое понятие смарт-тегов. Смарт-тегом называется текст, который соответствует какому-либо понятию, например, фамилии, имени, отчеству, дате, времени, адресу и пр. При установке пакета Word ХР устанавливаются смарт-теги соответствующие понятиям английского языка, которые можно просмотреть в режиме Сервис Параметры автозамены Смарт-теги. Если в этом режиме нажать на кнопку Дополнительно, то произойдет соединение с Интернетом для поиска других видов тегов.

Если щелкнуть по тегу кнопкой мыши, то около него появится специальный значок тега (). Если щелкнуть по этому значку, то появится меню, которое зависит от вида тега, например, для фамилии будет режим вставки в адресную книгу, для даты назначения собрания и т.д.


Вместе с тем, все новые режимы интуитивно режимы понятны и не принципиальны, то есть, без них легко можно обойтись, поэтому, зная, как работает Word 2000, пользователь легко перейдет к Word ХР Word 2003.

(переход на следующую страницу)

 

О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О











Информация данного сайта предназначена для бесплатного изучения персонального компьютера. Можно копировать, передавать материалы другим лицам.

Запрещается использовать материалы для получения личной финансовой выгоды, а также размещать на сайтах в интернете.


 
 
 
Яндекс.Метрика


Каталог@MAIL.RU - каталог ресурсов интернет