текстовый редактор Word хр, 2003

 Краткое описание режимов главного меню

значок управления окнами.

Восстановить размеры окна, то есть установить другие его размеры.

Переместить – перемещает окно с документом.

Размер – устанавливает размер окна с документом.

Свернуть – позволяет свернуть окно с документом в полоску.

Развернуть – раскрытие окна с документом на весь экран.

Закрыть Ctrl+ц – закрывает документ, то есть окно исчезает с экрана и содержимое документа заносится в файл.

Файл

Создать... Ctrl+т - создание нового документа.

Открыть... Ctrl+щ - открытие файла с документом. Можно просмотреть имена файлов, упорядочить их по размеру, по имени и пр. в разных местах диска и через сеть, организовать поиск документов по выбранным параметрам, например, файлы, содержащие определенный текст, дату изменения документа, после чего открыть файл.

Закрыть - закрытие документа, то есть конец сеанса корректировки.

Сохранить Shift+F12 - сохраняет последние изменения в текущий файл, сеанс работы с документом продолжается.

Сохранить как... - сохраняет документ в файл с новым именем, сеанс работы с документом продолжается.

Сохранить как Web - страницу… - сохранение документа в формате «.rtf».

Версии… – позволяет работать с разными версиями документа.

Предварительный просмотр Web - страницы - вызов программы Internet Explorer и загрузка в него текущего документа только для его просмотра.

Параметры страницы - содержит: Поля - установка полей страницы для выделенного текста или всего документа; Размер бумаги – устанавливает размер бумаги, вид печати: вдоль или поперек листа; Источник бумаги - устанавливает лоток, из которого берутся листы бумаги; Макет – устанавливает, где начинаются разделы, различать ли колонтитулы для четных и нечетных страниц, вид нумерации страниц.

Предварительный просмотр – предварительный просмотр документа перед его печатью.

Печать... Ctrl+з - печать документа, сносок, примечаний, горячих клавиш документа на принтере. Позволяет печатать разные части документа, устанавливать вид печати (с рисунками или без, контрастность печати), а также выбрать вид принтера или печатать в файл. Можно печатать сначала нечетные страницы, переустановить стопку напечатанной бумаги и печатать четные.

Отправить – позволяет отправить документ как Сообщение… электронной почтой, Сообщение (как вложение) электронной почтой, По маршруту… или как Факс….

Свойства – содержат основную информацию о документе: Общие – справочные сведения: название, тип, нахождение файла, размер, дату последних в нем изменений, создания, открытия и его атрибуты; Документ –название, тема, автор, руководитель, название учреждения, группа, ключевые слова, заметки, база гиперссылки, которые потом можно использовать для поиска файла; Статистика – общая информация о файле, включая количество строк, символов и т.д., а также дата создания, изменения, открытия и последней печати документа; Состав – состав заголовков документов; Прочие – позволяет установить новое свойство документа.

(Имена файлов, которые вызывались для редактирования) – при щелчке по имени файла на экране появится соответствующий документ для корректировки.

Выход - выход из редактора.

Правка

Отменить имя-команды Alt+Backspace - отмена предыдущего действия.

Повторить имя-команды F4 - позволяет повторить последнее выполненное действие.

Вырезать Shift+Del - перемещение выделенного фрагмента документа в буфер обмена.

Копировать Ctrl+Ins - копирование выделенного фрагмента документа в буфер обмена.

Вставить Shift+Ins - копирование фрагмента из буфера обмена в текст, то есть в место, где находится курсор.

Специальная вставка... – возможность войти в другое приложение, записать информацию в буфер обмена и, используя данный режим, вставить в текст. Можно установить ссылку на фрагмент, находящийся в другом файле.

Вставить как гиперссылку – вставка объекта в текущее положение курсора из буфера обмена из другого документа в виде ссылки.

Очистить Del - уничтожение выделенного фрагмента.

Выделить все Ctrl+Num 5 - выделение всего документа.

Найти Ctrl+F - поиск текста, сносок, стиля, форматов, специальных символов и пр. в документе.

Заменить Ctrl+H - позволяет заменить текст, сноски, стиль, специальные символы и пр. в документе, в том числе иначе отформатированные. Для изменения формата установите курсор на поле Найти:, очистите его, затем нажмите кнопку Формат, установите нужный формат, далее перейдите на поле Заменить на:, очистите его и воспользуйтесь кнопкой Формат.

Перейти F5 - позволяет перейти в определенное место в документе.

Связи - работа со связями в документе. Под связями подразумеваются ссылки на фрагменты, находящиеся в других файлах, где может находиться рисунок, таблица, текст и другие объекты.

Объект - позволяет работать с данными, которые созданы и перенесены из другого приложения, с возможностью их преобразования в иной формат.

Вид

Обычный - обычный вид просмотра без колонтитулов и рисунков.

Web - документ - вид просмотра без учета границ листа и переносов текста.

Разметка страницы - вид просмотра со всеми элементами страницы.

Структура документа - вид просмотра структуры документа.

Панели инструментов – позволяет устанавливать и удалять панель инструментов с кнопками на экране, создавать свою панель, устанавливать новые режимы и кнопки в меню, назначать горячие клавиши для вызова панелей, кнопок, режимов и пр.

Линейка – позволяет устанавливать линейку слева и сверху от главного окна документа.

Схема документа – просмотр документа текста и наименований разделов, аналогичен работе с кнопкой .

Колонтитулы – установка вида верхней или нижней части листа.

Сноски - позволяет работать с имеющимися в документе сносками.

Примечания - позволяет устанавливать примечания.

Во весь экран – выводит документы на весь экран.

Масштаб… - масштаб отображения страницы на экране.

Вставка

Разрыв... - устанавливает разрыв в тексте, то есть текст после курсора будет находиться на следующей странице.

Номера страниц... - установка положения номера страницы, включая формат числа.

Дата и время... - позволяет вставить в текст текущую дату и/или время, вид которых можно выбрать.

Автотекст - создает текст для вставки в документ.

Поле… – позволяет вставлять разные поля в документ, например, его название, дату, имя автора и многое другое.

Символ... - вставка специальных символов, где Символы - позволяет вставить символы определенного типа из разных видов шрифтов, причем для этих символов можно назначить комбинацию горячих клавиш; Специальные символы - возможность вставить спецсимволы, в том числе разного рода тире, товарный знак, многоточие и пр.

Примечание - позволяет ввести примечание в местонахождение курсора.

Сноска - ввод сноски и ее параметров.

Название... - вставка названия для рисунка, формулы, таблицы и прочих объектов.

Перекрестная ссылка... - позволяет вставить номер рисунка, таблицы, формулы и пр. в то место, где находится курсор, например, рисунок 10.

Оглавление и указатели... – дает возможность создать список указателей и содержания документа.

Рисунок - позволяет вставить картинки, рисунки из файла, а также автофигуры, объект WordArt, диаграмму.

Надпись - позволяет сделать надписи в произвольном месте документа.

Файл - вставляет документ из другого файла.

Объект… - позволяет вставить объекты, созданные в других приложениях.

Закладка... работает с закладками.

Гиперссылка Ctrl+K позволяет связаться с файлом, находящимся в другом месте, например, в сети Интернет.

Формат

Шрифт - установка параметров шрифта и имеет: Шрифт, в котором можно выбрать вид шрифта, начертание, различные эффекты (верхний индекс, зачеркнутый и др.); Интервал - устанавливает расстояние между символами и строчками, также позволяет поместить символы выше или ниже относительно строчки; Анимация – позволяет выделить текст мигающими значками.

Абзац… – позволяет выбрать Отступы и интервалы – выровнить текст, установить выступ/отступ первой строки абзаца, интервал между строчками, установить позиции табуляции; Положение на странице абзаца – содержит переключатели с указанием запрета висячей строки и пр.

Список... - позволяет пометить выделенные абзацы и имеет: Маркированный - работает со специальными символами в списке; Нумерованный - позволяет работать с номерами или символами в списке; Многоуровневый - позволяет работать со списками в иерархическом виде.

Границы и заливка – позволяет установить: Граница разного вида и цвета, которые можно применить к разным частям документа; Страница - установка рамки для целой страницы Заливка - установка фона для выделенного текста.

Колонки... – устанавливает разное число колонок текста, которые могут быть разной ширины, а также позволяет установить разделитель между колонками.

Табуляция.. – устанавливает позиции табуляции, а также заполняет пространство между предыдущим и текущим положением курсора до нажатия клавиши Tab.

Буквица... - устанавливает вид первого символа в текущем абзаце или выделенном тексте. Он, как правило, значительно крупнее используемого в тексте.

Направление текста... – позволяет установить горизонтальное или вертикальное расположение текста.

Регистр... – содержит список переключателей для выделенного текста, в котором можно изменить прописные (большие) символы на строчные (маленькие) и наоборот.

Автоформат... – позволяет автоматически отформатировать документ.

Стиль... – позволяет изменить, а также создать стили документа.

Объект… – устанавливает характеристики других видов объектов, кроме текста.

Добавить подпись – позволяет преобразовать выделенный текст в надпись.

Сервис

Правописание... F7 – позволяет проверить синтаксис и грамматику текста.

Язык... имеет три подрежима: Выбрать язык – позволяет выбрать язык в выделенном фрагменте, чтобы текст проверялся по словарям этого языка; Тезаурус… Shift+F7 – позволяет заменить слово другим, связанным по смыслу или близким по написанию словом и режим Расстановка переносов.

Восстановление поврежденного текста - для выделенного текста или всего документа. Используется, если полученный текст от другого пользователя имеет непонятные символы, например, полученные по электронной почте.

Статистика... - позволяет вывести на экран статистику либо выделенного текста, либо всего документа, которая включает в себя количество страниц, слов, символов без пробелов, символов с пробелами, абзацев, строк.

Автореферат – создает реферат документа.

Автозамена позволяет вводить сочетания символов в текст и заменять на текст, набранный пользователем, автоматически. Если вам часто нужно вводить «Иванов И.И.», то, чтобы каждый раз это не набирать, можно воспользоваться автозаменой, введя там «ИИИ». Набирая в тексте «ИИИ», далее пробел, в документе вместо «ИИИ» получите «Иванов И.И.». Содержит: Автозамена – имеет переключатели: Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова; Делать первые буквы предложений прописными; Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK, Писать названия дней с прописной буквы и Заменять при вводе – позволяет установить вид автозамены при вводе и Автоматически исправлять орфографические ошибки при вводе текста. Автоформат при вводе – содержит переключатели, которые используются при вводе текста; Автотекст – позволяет вставлять определенный текст в документ; Автоформат – позволяет применять автоматической форматирование в разным частям документа, автоматические замены при вводе текста и пр.

Исправления – позволяет работать с исправлениями в документе, просматривать их, убирать ненужные исправления и сравнивать разные версии документов.

Объединить исправления… позволяет объединить разные файлы с помеченными изменениями.

Установить защиту... – позволяет установить пароль при входе в документ.

Совместная работа в собраниях при работе в сети интернет.

Слияние... - позволяет создать шаблоны и списки к нему, чтобы, например, распечатать письма с одинаковым содержанием, но с разными фамилиями и адресами.

Конверты и наклейки... позволяет работать с Конвертами и Наклейками.. вместо обычного документа.

Макрос... – позволяет работать с макрокомандами, например, пользователь может создать некую последовательность действий и вызывать их при помощи определенных клавиш.

Шаблоны и настройки – позволяет присоединить шаблон к другому шаблону в текущем документе.

Настройка – аналог режима Вид Панели инструментов Настройка.

Параметры... - этот режим содержит только опции пакета Word и имеет параметры, содержащие: Вид - позволяет показывать, что выводится на экран дисплея (рисунки, подсказки, непечатаемые символы, полосы прокрутки, строки состояния и пр.); Общие - содержит общие параметры настройки; Правка - действия при выделении, копировании текста и пр.; Печать - содержит параметры печати, что и как будет выведено; Сохранение - содержит параметры режима Файл Сохранить; Правописание - содержит параметры для проверки орфографии, в том числе выбор словарей; Исправления - указывает, каким цветом и в какой форме будет отмечен добавленный текст, удаленный текст, измененное форматирование и изменение строки; Пользователь - содержит поля: имя и фамилию, инициалы, почтовый адрес, которые используются при создании файлов и в некоторых режимах; Совместимость - позволяет создать совместимый с другими редакторами вид и параметры для работы пакета; Расположение - позволяет установить, где находится документ, шаблон, картинки, словарь и пр.

Таблица

Нарисовать таблицу - позволяет нарисовать таблицу на странице.

Добавить - добавляет таблицу в текст или столбцы, сточки, ячейки в таблице.

Удалить – позволяет удалить ячейки, строки, столбцы в том месте таблицы, где находится курсор.

Выделить - позволяет выделить строки, столбцы, ячейки, на которых находится курсор.

Объединить ячейки..., которые выделены, то есть будет образована одна ячейка из нескольких выделенных.

Разбить ячейки... - позволяет сделать несколько ячеек из одной.

Разбить таблицу – разделяет текущую таблицу на две.

Автоформат... позволяет выбрать внешний вид таблицы.

Автоподбор – установить для выделенных ячеек ширину ячеек таблицы.

Выровнять высоту столбцов – установить для выделенных ячеек текст одинаковой ширины.

Высота и ширина ячейки… - Строка и Столбец – позволяет установить значения размеров ячеек.

Заголовки - позволяет указать для системы заголовок, после чего этот заголовок будет выводиться каждый раз при переходе на следующую страницу, при этом в названии этого режима появится галочка.

Преобразовать - позволяет преобразовать выделенный текст в таблицу и обратно.

Сортировка… текста таблицы или выделенного текста документа.

Формула... - позволяет вычислять значения ячеек, например, сумму, разность.

Скрыть сетку - позволяет выводить линии разметки таблицы, которые видны на экране, но не печатаются на принтере.

Свойства таблицы - устанавливает расположение таблицы, ее обтекание текстом, размеры ячеек, строк и столбцов, расположение текста в ячейке и др.

Окно

Новое - позволяет организовать второе, третье и так далее окно текущего документа.

Упорядочить все - позволяет отобразить на экране несколько окон документов одновременно.

Разделить - разбитие окна текущего документа на два подокна.

Имя документа - позволяет сделать данный файл активным.

Справка - работа со справочной системой пакета.

(переход на оглавление)

 

О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О











Информация данного сайта предназначена для бесплатного изучения персонального компьютера. Можно копировать, передавать материалы другим лицам.

Запрещается использовать материалы для получения личной финансовой выгоды, а также размещать на сайтах в интернете.


 
 
 
Яндекс.Метрика


Каталог@MAIL.RU - каталог ресурсов интернет