Краткое описание режимов главного меню
значок управления окнами.
Восстановить размеры окна, то есть установить другие его размеры.
Переместить – перемещает окно с документом.
Размер – устанавливает размер окна с документом.
Свернуть – позволяет свернуть окно с документом в полоску.
Развернуть – раскрытие окна с документом на весь экран.
Закрыть Ctrl+ц – закрывает документ, то есть окно исчезает с экрана и содержимое документа заносится в файл.
Файл
Создать... Ctrl+т - создание нового документа.
Открыть... Ctrl+щ -
открытие файла с документом. Можно просмотреть имена файлов,
упорядочить их по размеру, по имени и пр. в разных местах диска и через
сеть, организовать поиск документов по выбранным параметрам, например,
файлы, содержащие определенный текст, дату изменения документа, после
чего открыть файл.
Закрыть - закрытие документа, то есть конец сеанса корректировки.
Сохранить Shift+F12 - сохраняет последние изменения в текущий файл, сеанс работы с документом продолжается.
Сохранить как... - сохраняет документ в файл с новым именем, сеанс работы с документом продолжается.
Сохранить как Web - страницу… - сохранение документа в формате «.rtf».
Версии… – позволяет работать с разными версиями документа.
Предварительный просмотр Web - страницы - вызов программы Internet Explorer и загрузка в него текущего документа только для его просмотра.
Параметры страницы - содержит: Поля - установка полей страницы для выделенного текста или всего документа; Размер бумаги – устанавливает размер бумаги, вид печати: вдоль или поперек листа; Источник бумаги - устанавливает лоток, из которого берутся листы бумаги; Макет – устанавливает, где начинаются разделы, различать ли колонтитулы для четных и нечетных страниц, вид нумерации страниц.
Предварительный просмотр – предварительный просмотр документа перед его печатью.
Печать... Ctrl+з
- печать документа, сносок, примечаний, горячих клавиш документа на
принтере. Позволяет печатать разные части документа, устанавливать вид
печати (с рисунками или без, контрастность печати), а также выбрать вид
принтера или печатать в файл. Можно печатать сначала нечетные страницы,
переустановить стопку напечатанной бумаги и печатать четные.
Отправить – позволяет отправить документ как Сообщение… электронной почтой, Сообщение (как вложение) электронной почтой, По маршруту… или как Факс….
Свойства – содержат основную информацию о документе: Общие –
справочные сведения: название, тип, нахождение файла, размер, дату
последних в нем изменений, создания, открытия и его атрибуты; Документ
–название, тема, автор, руководитель, название учреждения, группа,
ключевые слова, заметки, база гиперссылки, которые потом можно
использовать для поиска файла; Статистика
– общая информация о файле, включая количество строк, символов и т.д.,
а также дата создания, изменения, открытия и последней печати
документа; Состав – состав заголовков документов; Прочие – позволяет установить новое свойство документа.
(Имена файлов, которые вызывались для редактирования) – при щелчке по имени файла на экране появится соответствующий документ для корректировки.
Выход - выход из редактора.
Правка
Отменить имя-команды Alt+Backspace - отмена предыдущего действия.
Повторить имя-команды F4 - позволяет повторить последнее выполненное действие.
Вырезать Shift+Del - перемещение выделенного фрагмента документа в буфер обмена.
Копировать Ctrl+Ins - копирование выделенного фрагмента документа в буфер обмена.
Вставить Shift+Ins - копирование фрагмента из буфера обмена в текст, то есть в место, где находится курсор.
Специальная вставка...
– возможность войти в другое приложение, записать информацию в буфер
обмена и, используя данный режим, вставить в текст. Можно установить
ссылку на фрагмент, находящийся в другом файле.
Вставить как гиперссылку – вставка объекта в текущее положение курсора из буфера обмена из другого документа в виде ссылки.
Очистить Del - уничтожение выделенного фрагмента.
Выделить все Ctrl+Num 5 - выделение всего документа.
Найти Ctrl+F - поиск текста, сносок, стиля, форматов, специальных символов и пр. в документе.
Заменить Ctrl+H
- позволяет заменить текст, сноски, стиль, специальные символы и пр. в
документе, в том числе иначе отформатированные. Для изменения формата
установите курсор на поле Найти:, очистите его, затем нажмите кнопку Формат, установите нужный формат, далее перейдите на поле Заменить на:, очистите его и воспользуйтесь кнопкой Формат.
Перейти F5 - позволяет перейти в определенное место в документе.
Связи -
работа со связями в документе. Под связями подразумеваются ссылки на
фрагменты, находящиеся в других файлах, где может находиться рисунок,
таблица, текст и другие объекты.
Объект
- позволяет работать с данными, которые созданы и перенесены из другого
приложения, с возможностью их преобразования в иной формат.
Вид
Обычный - обычный вид просмотра без колонтитулов и рисунков.
Web - документ - вид просмотра без учета границ листа и переносов текста.
Разметка страницы - вид просмотра со всеми элементами страницы.
Структура документа - вид просмотра структуры документа.
Панели инструментов –
позволяет устанавливать и удалять панель инструментов с кнопками на
экране, создавать свою панель, устанавливать новые режимы и кнопки в
меню, назначать горячие клавиши для вызова панелей, кнопок, режимов и
пр.
Линейка – позволяет устанавливать линейку слева и сверху от главного окна документа.
Схема документа – просмотр документа текста и наименований разделов, аналогичен работе с кнопкой .
Колонтитулы – установка вида верхней или нижней части листа.
Сноски - позволяет работать с имеющимися в документе сносками.
Примечания - позволяет устанавливать примечания.
Во весь экран – выводит документы на весь экран.
Масштаб… - масштаб отображения страницы на экране.
Вставка
Разрыв... - устанавливает разрыв в тексте, то есть текст после курсора будет находиться на следующей странице.
Номера страниц... - установка положения номера страницы, включая формат числа.
Дата и время... - позволяет вставить в текст текущую дату и/или время, вид которых можно выбрать.
Автотекст - создает текст для вставки в документ.
Поле… – позволяет вставлять разные поля в документ, например, его название, дату, имя автора и многое другое.
Символ... - вставка специальных символов, где Символы - позволяет
вставить символы определенного типа из разных видов шрифтов, причем для
этих символов можно назначить комбинацию горячих клавиш; Специальные символы - возможность вставить спецсимволы, в том числе разного рода тире, товарный знак, многоточие и пр.
Примечание - позволяет ввести примечание в местонахождение курсора.
Сноска - ввод сноски и ее параметров.
Название... - вставка названия для рисунка, формулы, таблицы и прочих объектов.
Перекрестная ссылка... - позволяет вставить номер рисунка, таблицы, формулы и пр. в то место, где находится курсор, например, рисунок 10.
Оглавление и указатели... – дает возможность создать список указателей и содержания документа.
Рисунок - позволяет вставить картинки, рисунки из файла, а также автофигуры, объект WordArt, диаграмму.
Надпись - позволяет сделать надписи в произвольном месте документа.
Файл - вставляет документ из другого файла.
Объект… - позволяет вставить объекты, созданные в других приложениях.
Закладка... работает с закладками.
Гиперссылка Ctrl+K позволяет связаться с файлом, находящимся в другом месте, например, в сети Интернет.
Формат
Шрифт - установка параметров шрифта и имеет: Шрифт, в котором можно выбрать вид шрифта, начертание, различные эффекты (верхний индекс, зачеркнутый и др.); Интервал - устанавливает расстояние между символами и строчками, также позволяет поместить символы выше или ниже относительно строчки; Анимация – позволяет выделить текст мигающими значками.
Абзац… – позволяет выбрать Отступы и интервалы – выровнить текст, установить выступ/отступ первой строки абзаца, интервал между строчками, установить позиции табуляции; Положение на странице абзаца – содержит переключатели с указанием запрета висячей строки и пр.
Список... - позволяет пометить выделенные абзацы и имеет: Маркированный - работает со специальными символами в списке; Нумерованный - позволяет работать с номерами или символами в списке; Многоуровневый - позволяет работать со списками в иерархическом виде.
Границы и заливка – позволяет установить: Граница разного вида и цвета, которые можно применить к разным частям документа; Страница - установка рамки для целой страницы Заливка - установка фона для выделенного текста.
Колонки...
– устанавливает разное число колонок текста, которые могут быть разной
ширины, а также позволяет установить разделитель между колонками.
Табуляция..
– устанавливает позиции табуляции, а также заполняет пространство между
предыдущим и текущим положением курсора до нажатия клавиши Tab.
Буквица...
- устанавливает вид первого символа в текущем абзаце или выделенном
тексте. Он, как правило, значительно крупнее используемого в тексте.
Направление текста... – позволяет установить горизонтальное или вертикальное расположение текста.
Регистр...
– содержит список переключателей для выделенного текста, в котором
можно изменить прописные (большие) символы на строчные (маленькие) и
наоборот.
Автоформат... – позволяет автоматически отформатировать документ.
Стиль... – позволяет изменить, а также создать стили документа.
Объект… – устанавливает характеристики других видов объектов, кроме текста.
Добавить подпись – позволяет преобразовать выделенный текст в надпись.
Сервис
Правописание... F7 – позволяет проверить синтаксис и грамматику текста.
Язык... имеет три подрежима: Выбрать язык – позволяет выбрать язык в выделенном фрагменте, чтобы текст проверялся по словарям этого языка; Тезаурус… Shift+F7 – позволяет заменить слово другим, связанным по смыслу или близким по написанию словом и режим Расстановка переносов.
Восстановление поврежденного текста
- для выделенного текста или всего документа. Используется, если
полученный текст от другого пользователя имеет непонятные символы,
например, полученные по электронной почте.
Статистика...
- позволяет вывести на экран статистику либо выделенного текста, либо
всего документа, которая включает в себя количество страниц, слов,
символов без пробелов, символов с пробелами, абзацев, строк.
Автореферат – создает реферат документа.
Автозамена позволяет
вводить сочетания символов в текст и заменять на текст, набранный
пользователем, автоматически. Если вам часто нужно вводить «Иванов
И.И.», то, чтобы каждый раз это не набирать, можно воспользоваться
автозаменой, введя там «ИИИ». Набирая в тексте «ИИИ», далее пробел, в
документе вместо «ИИИ» получите «Иванов И.И.». Содержит: Автозамена – имеет переключатели: Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова; Делать первые буквы предложений прописными; Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK, Писать названия дней с прописной буквы и Заменять при вводе – позволяет установить вид автозамены при вводе и Автоматически исправлять орфографические ошибки при вводе текста. Автоформат при вводе – содержит переключатели, которые используются при вводе текста; Автотекст – позволяет вставлять определенный текст в документ; Автоформат – позволяет применять автоматической форматирование в разным частям документа, автоматические замены при вводе текста и пр.
Исправления – позволяет
работать с исправлениями в документе, просматривать их, убирать
ненужные исправления и сравнивать разные версии документов.
Объединить исправления… позволяет объединить разные файлы с помеченными изменениями.
Установить защиту... – позволяет установить пароль при входе в документ.
Совместная работа в собраниях при работе в сети интернет.
Слияние...
- позволяет создать шаблоны и списки к нему, чтобы, например,
распечатать письма с одинаковым содержанием, но с разными фамилиями и
адресами.
Конверты и наклейки... позволяет работать с Конвертами и Наклейками.. вместо обычного документа.
Макрос...
– позволяет работать с макрокомандами, например, пользователь может
создать некую последовательность действий и вызывать их при помощи
определенных клавиш.
Шаблоны и настройки – позволяет присоединить шаблон к другому шаблону в текущем документе.
Настройка – аналог режима Вид →Панели инструментов →Настройка.
Параметры... - этот режим содержит только опции пакета Word и имеет параметры, содержащие: Вид - позволяет
показывать, что выводится на экран дисплея (рисунки, подсказки,
непечатаемые символы, полосы прокрутки, строки состояния и пр.); Общие - содержит общие параметры настройки; Правка - действия при выделении, копировании текста и пр.; Печать - содержит параметры печати, что и как будет выведено; Сохранение - содержит параметры режима Файл →Сохранить; Правописание - содержит параметры для проверки орфографии, в том числе выбор словарей; Исправления
- указывает, каким цветом и в какой форме будет отмечен добавленный
текст, удаленный текст, измененное форматирование и изменение строки; Пользователь - содержит поля: имя и фамилию, инициалы, почтовый адрес, которые используются при создании файлов и в некоторых режимах; Совместимость - позволяет создать совместимый с другими редакторами вид и параметры для работы пакета; Расположение - позволяет установить, где находится документ, шаблон, картинки, словарь и пр.
Таблица
Нарисовать таблицу - позволяет нарисовать таблицу на странице.
Добавить - добавляет таблицу в текст или столбцы, сточки, ячейки в таблице.
Удалить – позволяет удалить ячейки, строки, столбцы в том месте таблицы, где находится курсор.
Выделить - позволяет выделить строки, столбцы, ячейки, на которых находится курсор.
Объединить ячейки..., которые выделены, то есть будет образована одна ячейка из нескольких выделенных.
Разбить ячейки... - позволяет сделать несколько ячеек из одной.
Разбить таблицу – разделяет текущую таблицу на две.
Автоформат... позволяет выбрать внешний вид таблицы.
Автоподбор – установить для выделенных ячеек ширину ячеек таблицы.
Выровнять высоту столбцов – установить для выделенных ячеек текст одинаковой ширины.
Высота и ширина ячейки… - Строка и Столбец – позволяет установить значения размеров ячеек.
Заголовки - позволяет
указать для системы заголовок, после чего этот заголовок будет
выводиться каждый раз при переходе на следующую страницу, при этом в
названии этого режима появится галочка.
Преобразовать - позволяет преобразовать выделенный текст в таблицу и обратно.
Сортировка… текста таблицы или выделенного текста документа.
Формула... - позволяет вычислять значения ячеек, например, сумму, разность.
Скрыть сетку - позволяет выводить линии разметки таблицы, которые видны на экране, но не печатаются на принтере.
Свойства таблицы - устанавливает расположение таблицы, ее обтекание текстом, размеры ячеек, строк и столбцов, расположение текста в ячейке и др.
Окно
Новое - позволяет организовать второе, третье и так далее окно текущего документа.
Упорядочить все - позволяет отобразить на экране несколько окон документов одновременно.
Разделить - разбитие окна текущего документа на два подокна.
Имя документа - позволяет сделать данный файл активным.
Справка - работа со справочной системой пакета.
|