Примеры работы с таблицами
Предположим, что нужно создать следующую таблицу, вид которой показан ниже:
Для этого, вначале создадим таблицу размером 5х5 ячеек (Таблица →Вставка →Таблица →Размер таблицы Столбцы: 5, Строки: 5):
Теперь введем текст заголовков в таблицу:
Выделим всю таблицу, для чего установим курсор мыши на первой ячейке,
нажмем на левую кнопку мыши, и, не отпуская ее переведем в последнюю
ячейку. Выравним ячейки посередине (), и затем установим автоформат таблицы (Таблица →Автоформат →Серый).
После
этого можно вводить текст, также, как и в обычную таблицу. Если
недостаточно строчек, то воспользуемся режимом Таблица →Вставка →Строки →Количество: 2
для вставки двух дополнительных строчек. Далее заполним таблицу
данными. (Если нужно удалить строчки, выделим их, и воспользуемся
режимом Таблица →Удалить →Строки).
Как видно не все числа были введены правильно. Так вместо 5-00 было
вставлено 01.05.00. Это произошло во вставленных строчках потому, что
формат ячейки был вставлен автоматически и установлен как дата. Поэтому
изменим формат ячейки. Для этого установим курсор в нужную ячейку и
щелкнем правой кнопкой мыши.
Выберем режим Числовой формат.
Установим в правом поле - Текст и нажмем на кнопку ОК. Затем снова введем данные.
К сожалению, после применения автоформата
все текстовые данные стали выровнены слева. Поэтому выделим таблицу и
снова применим выравнивание по центру ().
Если в ячейке не помещается текст или цена, то можно
раздвинуть столбцы. Для этого нужно подвести курсор к границе таблицы
и, когда вид курсора превратится в две стрелки, которые смотрят в
разные стороны (),
нажмите на левую кнопку мыши и, не отпуская ее перенесите границу в
сторону. Для того, чтобы ввести сумму внизу таблицы, можно ее конечно,
подсчитать и ввести с клавиатуры. Но можно и использовать формулу, для
чего нужно установить курсор в нижней ячейке и воспользоваться режимом Таблица →Формула →далее на кнопку - . Затем выделить ячейки, которые должны суммироваться и нажать на клавишу Enter.
При этом нужно иметь в виду, что ячейки, в которых находятся данные
должны иметь числовой формат, а не формат даты или текста. Ниже показан
пример использования числового формата и суммирования ячеек столбца.
Как видно из рисунка мы в предыдущей таблице сами не правильно
подсчитали сумму. Отметим, что числа вводятся через запятую для
отделения десятичной части в числовом поле. Если поставить точку, то
такое число не войдет в сумму.
|