текстовый редактор Word хр, 2003

 

Другие режимы стандартной панели

Создание нового документа

   - позволяет создать новый документ. После нажатия на кнопку этого режима на экране появится чистое поле, в котором можно начинать набор нового текста. Если нажать на эту кнопку два раза, то появится два новых документа, причем на экран будет выведен только последний, а первый не будет виден. Как работать с несколькими документами одновременно, описано ниже.

Предварительный просмотр документа

- позволяет просмотреть на экране текущий документ, как он будет выглядеть при печати, включая и заголовки, колонтитулы и пр. При нажатии на кнопку этого режима на экране появится окно, показанное справа.

В результате можно не только просмотреть документ, но и его откорректировать. Сначала дадим краткое описание кнопок на экране, затем рассмотрим подробнее эти режимы.

Кнопки прокрутки находятся справа на экране. Причем при нажатии на кнопку с одной стрелкой будет произведено то же действие, что и при нажатии на кнопку с двумя стрелками, то есть переход на другую страницу. Курсор превращается в знак лупы с плюсом внутри. Если щелкнуть левой кнопкой мыши, то произойдет увеличение участка, в районе которого установлена лупа, и знак внутри лупы превратится в знак минус. Для того, чтобы выйти из режима, щелкните еще раз.

Верхнее меню содержит:

- печать документа на принтере;

- просмотр документа в увеличенном виде;

- отображение одной страницы документа;

- отображение нескольких страниц документа;

- определение масштаба документа, в каком он отображается на экране;

- вывод на экран линейки;

- подгонка страниц, то есть, если последняя страница содержит мало текста, то система постарается сжать текст и перевести его в предыдущие страницы;

- переключение на полный экран;

- выход из режима просмотра;

- использование справочной системы.

Теперь рассмотрим эти режимы подробнее.

- позволяет вывести на принтер документ, который находится на экране. При этом на экране не будет запроса на установку параметров принтера, а будет выводиться сразу весь текст.

- позволяет увеличить масштаб текста документа до 100 %. Если перенести курсор мыши на страницу, которая выведена на экран, то после нажатия на эту кнопку курсор примет форму увеличительного стекла, внутри которого находится крестик. Подведите его в нужное место и нажмите на левую кнопку мыши, при этом произойдет увеличение масштаба изображения. Теперь курсор будет представлен в виде увеличительного стекла, в котором находится знак минус. При нажатии на левую клавишу мыши произойдет возврат в исходный режим. Вид курсора при этом снова поменяется (внутри появится знак плюс).

Если эта кнопка не нажата, то курсор находится в обычном виде (вертикальная мигающая черта) и можно производить соответствующие операции корректировки.

- позволяет отображать одну страницу на экран монитора. Фактически является обратным для следующего режима.

- позволяет отобразить несколько страниц на экране и является фактически обратным к предыдущему режиму. Чтобы воспользоваться этим режимом, подведите курсор на левый верхний квадрат, на котором изображена страница и нажмите на левую клавишу мыши, затем, не отпуская ее, переместите курсор на другой такой квадрат. После того как вы отпустите клавишу, на экране появится расположение листов в зависимости от его выбора. Так, если отпустить клавишу на левом нижнем квадрате, то будут выведены две страницы, так как выделены два квадрата (левый верхний и левый нижний). Квадраты, которые выделяются, окрашиваются в синий цвет, внизу рамки появляется их расположение (3 х 2). Если нужно просмотреть большее число страниц, курсор необходимо вывести за рамку, при этом появятся новые поля, которые можно использовать.

- выводит на экран страницу в разных масштабах. При входе в этот режим на экране появится подменю, в котором цифры с процентами показывают, на сколько процентов будет произведено масштабирование. Так, 100% означает, что вывод будет произведен в таком же виде, как в обычном режиме, 50% - в два раза меньше, и так далее. По ширине - выведено будет по ширине листа, то есть вся ее ширина будет занимать окно, одна страница - на экране будет показана одна страница, и так далее.

- позволяет вывести на экран горизонтальную и вертикальную линейки. Светлая часть на линейке обозначает, что она относится к тому полю, который соответствует тексту на странице. Это относится к обеим линейкам. Чтобы убрать линейку, нажмите снова на эту кнопку.

- позволяет укоротить на одну страницу текст документа, если последняя страница содержит мало текста. Если попытка окажется неудачной, то на экране появится сообщение о невозможность укоротить документ.

- позволяет выводить документ на полный экран, где нет линий прокрутки, статусной строки, строки режимов и других.

- позволяет выйти из этого режима. Из него можно выйти также, нажав на клавишу Esc.

- позволяет войти в справочную систему пакета Word. Также в нее можно войти, нажав клавишу F1. Чтобы просмотреть справку о клавише, режиме, кнопке, либо о других элементам, нужно на них установить курсор и нажать на Shift+F1.

Проверка орфографии

- этот режим позволяет проверить орфографию текста документа. Чтобы проверить участок текста, сначала выделите его, потом нажмите на кнопку. Если текст не выделен, то будет проверяться весь текст документа. При входе в этот режим на экране появится окно, показанное справа.

   При проверке орфографии происходит проверка слов текста на наличие его в словаре. Если встретится непонятное слово, оно выделяется в тексте красной волнистой линией и высвечивается в окне: Варианты: (например, слово высвечивается). В окне Заменить на: указан вариант, на который предполагается заменить указанное выше слово (высвечиваемая, высвечивает, высвечиваете). В словаре может не оказаться довольно распространенных слов, поэтому при нахождении незнакомого слова нужно нажать на кнопку Добавить…, после чего значение заносится в словарь пользователя и слово далее не будет считаться ошибочным.

   Пропустить - позволяет пропустить неправильное слово и перейти к следующему неправильному с точки зрения программы слову; Пропустить все - пропускает слово в данном месте и далее в тексте.

   Заменить - позволяет заменить слово, указанное в окне Нет в словаре, на слово, на котором находится курсор в поле Заменить на:. Чтобы поменять слово, подведите курсор на нужное слово в списке Варианты: и нажмите на левую клавишу мыши.

   Заменить все - заменяет слово, указанное в окне Нет в словаре, на слово, которое находится в окне Заменить на:, причем будет произведена замена таких же слов далее в тексте. Кнопка Добавить позволяет добавить в словарь данное слово. Если встретится далее такое же слово, оно будет воспринято как правильное не только в текущем тексте, но и в других документах. Вернуть - позволяет вернуться к предпоследней ошибке. Переключатель Грамматика позволяет установить или выключить проверку грамматики.

   Параметры... - позволяет установить опции режима проверки орфографии. Переключатели этого режима приведены в конце главы в режиме: Сервис →Правописание… →Параметры или Сервис →Параметры… →Правописание.

   Редактор Word позволяет автоматически проверять ошибки при вводе нового текста. При этом орфографическая ошибка будет подчеркнута красным цветом, а грамматическая - зеленым. Если щелкнуть правой кнопкой мыши по неправильному слову, то появится табло, в котором имеются сверху варианты слова, а далее режимы Пропустить все, Добавить, аналогичные кнопкам режима, Орфография… для вызова режима проверки орфографии – при нажатии правой кнопки на зеленую волнистую линию будет выведено правило, которое нарушено, режим исправления – и Грамматика… для вызова режима проверки правописания.

Поместить выбранный фрагмент в буфер обмена

- этот режим позволяет поместить в буфер обмена выделенный фрагмент текста. При его выполнении выделенная часть текста пропадет из документа и будет находиться в буфере обмена. Из буфера содержимое можно поместить в любое место документа. Для этого подведите курсор туда, куда вы планируете поместить фрагмент, и нажмите на клавиши Shift+Del или воспользуйтесь клавишей . Выделенный текст из буфера обмена также можно вставить в других приложениях Windows, например, редакторах или графических пакетах, для чего нужно их запустить и вставить фрагмент при помощи соответствующих режимов.

Копирование в буфер обмена

- этот режим очень похож на предыдущий, только при перемещении в буфер обмена выделенный текст остается в документе. Далее содержимое буфера обмена можно использовать так же, как в предыдущем режиме.

Копирование из буфера обмена

- позволяет копировать из буфера обмена в заданное место. Для этого поместите курсор туда, куда планируется поместить фрагмент из буфера обмена, и нажмите на кнопку.

Автоформат

- позволяет выполнить форматирование документа так же, как это сделано в другом месте документа. Сначала выделите фрагмент текста, формат которого нужно использовать как образец, нажмите кнопку режима – при этом курсор превратится в вид кисти, – затем щелкните на абзаце, к которому нужно применить это форматирование.

Отмена последнего выполненного действия

- позволяет отменить одно или несколько последних выполненных действий. Вызывается также при помощи клавиш левая Alt+Backspace. В окне режима находится список самых последних действий пользователя, причем в самом верху находится последнее действие, ниже предпоследнее и так далее. Для того, чтобы отменить одно действие, подведите курсор на верхний пункт подменю, который выделен синим цветом, и щелкните левой клавишей мыши. Если щелкнуть мышью вне подменю, то произойдет выход из режима, без отмены предыдущего действия.

Чтобы отменить несколько действий, подведите курсор мыши на верхнюю строчку подменю и, нажав на левую клавишу мыши и не отпуская ее, опустите курсор ниже на то количество строчек, которое нужно отменить. При этом команды, которые будут отменяться, будут выделяться синим цветом и снизу подменю будет выведено количество отмеченных действий. После того, как вы отпустите клавишу, произойдет отмена этих команд.

Подобный режим можно вызвать, нажав на клавиши Alt+Backspace. При первом нажатии произойдет отмена последнего выполненного действия. При втором нажатии произойдет отмена предпоследнего выполненного действия и так далее. Таким образом можно отменить несколько действий.

Возврат последней отмены

- позволяет возвратить прежний процесс редактирования, отменив действие или действия предыдущего режима. Его можно выполнить лишь после использования предыдущего режима. При входе в режим увидите на экране подменю, аналогичное предыдущему, за исключением того, что в подменю будут находиться последние отмененные команды. Работа в этом режиме аналогична предыдущему режиму;

- добавление гиперссылки;

- вывод панели для работы с Интернетом;

      - вывод панели для работы с границами и заливкой;

- добавление таблицы.

Вставка таблицы Microsoft Excel

- позволяет вставить таблицу пакета Microsoft Excel из буфера обмена, при этом таблица преобразуется в формат представления пакета Word.

Разбиение текста на колонки

- позволяет разбить текст на колонки. Сначала необходимо выделить текст, который планируется перевести в колонки, и далее нажмите на кнопку режима; при этом появится панно, в которой находятся колонки.

Переведите курсор на колонку из табло, чтобы было выделено синим цветом столько колонок, на сколько нужно разбить текст. Для этого подведите курсор на левую колонку в подменю, нажмите на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перенесите вправо, при этом колонки окрашиваются синим цветом. Внизу подменю будет указано количество выделенных колонок, как это показано на рисунке справа. После этого отпустите кнопку мыши, и на экране выделенный текст расположится в виде колонок. Если нужно возвратить текст в состояние одной колонки, выделите текст, войдите в данный режим и выберите одну колонку. Если курсор перевести направо, не отпуская кнопку мыши, за рамку, то появится еще одна колонка.

Вход в режим рисунка

- позволяет войти в режим рисунка. В результате появится строка с режимами для создания и корректировки рисунка.

- вывод схемы документа, в которой на экране основное поле разделено на две части; левая часть содержит разделы. Этот режим используется для работы с большим документом, для того, чтобы можно было перейти на другой раздел, нажав на его название.

- позволяет показать спецсимволы, которые в обычном режиме не показаны на экране и не выводятся на принтер, но определяют такие действия, как конец абзаца, и др. Пример приведен на рис. справа, где пробелы выделены точками.

Определение масштаба

- позволяет определить масштаб выведенного на экран текста. При входе в этот режим на экране появится окно, показанное на рисунке слева. Цифры с процентами показывают, на сколько процентов будет произведено масштабирование. Так, 100% означает, что изображение будет выведено один к одному, как в обычном режиме, 50% - в два раза меньше, и так далее. По ширине страницы – выделение происходит по ширине листа, то есть вся ширина будет занимать окно. Страница целиком - на экране показана одна страница и так далее. Для того, чтобы ввести другое значение, введите его с помощью клавиатуры.

Вызов справочной системы (режим помощи)

- позволяет войти в справочную систему пакета, аналог режима Справка →Справка по Microsoft Word.

(переход на следующую страницу)

 

О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О











Информация данного сайта предназначена для бесплатного изучения персонального компьютера. Можно копировать, передавать материалы другим лицам.

Запрещается использовать материалы для получения личной финансовой выгоды, а также размещать на сайтах в интернете.


 
 
 
Яндекс.Метрика


Каталог@MAIL.RU - каталог ресурсов интернет